Novo Fluxo de Aprovação de Vagas: como funciona?

Pensando em tornar o seu setor de RH cada vez mais estratégico, a Sólides lançou o novo Fluxo de Aprovação de vagas. Veja aqui como utilizar o novo processo!

O Fluxo de Aprovação é um processo que consiste na solicitação e publicação de vagas.

Para sua utilização há uma lista de pessoas que receberão e-mails com resumo das vagas solicitadas para aprová-las ou reprová-las, e só então, após todos estarem cientes, o RH divulgará o Processo Seletivo.

Na antiga versão do deste fluxo, era necessário iniciar o processo através da engenharia de Cargos. 

Agora há um menu exclusivo para que você construa todo o seu fluxo, de acordo com as suas necessidades, como:

• Incluir quantos aprovadores forem necessários;
• Criar quantos processos quiser, de acordo com as áreas da sua empresa;
• Ter um fluxo de requisição com os gestores, de modo que eles abram a vaga através da plataforma e o RH aprove e publique ela;

Para construir um Fluxo de Aprovação você deve seguir os seguintes passos:

1. Acesse o submenu Fluxos de Aprovação, no Atração de Talentos;
2. Clique em Criar novo Fluxo;
3. Preencha os campos de título, cargo e aprovadores, podendo incluir quantas pessoas forem necessárias para aprovar as vagas a serem requisitadas;
4. Clique no botão Criar Novo Fluxo e finalize o processo.

Importante: todos os aprovadores do fluxo receberão o e-mail de aprovação simultaneamente.

Como utilizar o Fluxo de Aprovação na requisição de vagas?

Após a construção do Fluxo inicial, agora os gestores, e demais utilizadores da plataforma poderão requisitar vagas através da plataforma, de acordo com os seguintes critérios:

1. Acesse o menu Vagas
2. Clique em + Solicitar Vaga
3. Preencha todos os campos, como máximo de detalhes possível, até o passo 3;
4. Ao chegar no passo 4, preencha os campos: responsável da vaga, prazo do processo seletivo, e o fluxo de aprovação de acordo com o referido pelo RH da empresa;
5. Clique em avançar, e me criar vaga, para finalizar o processo.
6. Após a criação da vaga, todos os aprovadores receberão de modo simultâneo o e-mail para aprovação.

Como funciona a aprovação na prática?

Para aprovar o processo seletivo, o responsável receberá um e-mail para realizar a ação de aprovação.

Para isso, basta clicar no botão de visualizar solicitação  e será direcionado para uma página onde ele poderá apenas clicar no botão de aprovar ou reprovar, e logo após ao confirmar a ação escolhida deverá confirmar e comentar a ação, podendo deixar algum tipo de observação importante que justifique a decisão tomada para o solicitante.

Importante: após a aprovação necessária, a vaga não ficará em andamento automaticamente. Para que o processo seletivo vá ao ar, é necessário que o RH retorne na edição da vaga, mude o status e preencha o passo 5 e 6, relacionados às etapas do processo seletivo, e os canais de divulgação.

Para isso, veja sempre as vagas que estão em aprovação, e verifique sempre se o status do fluxo já foi alterado para aprovado, para então finalizar os preenchimentos necessários.

Bem fácil, não é mesmo?

E aí, gostou da novidade? Acesse o sistema e explore a ferramenta!

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